市場(chǎng)上OA系統(tǒng)琳瑯滿目，良莠不齊，買(mǎi)回去，一堆的功能，讓工作人員瞬間滿臉盲目，不知從而用起，也不知該如何使用。為了解決企業(yè)操作難的問(wèn)題，PHPOA分享了企業(yè)OA系統(tǒng)幾大常用功能，先從常用功能熟悉，不為一個(gè)好方法。
一、考勤
考勤自然不用多說(shuō)，企業(yè)員工上下班打卡的道具，它省去了排隊(duì)打卡的困擾，只需登入系統(tǒng)，輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)，即打卡成功。
二、流程審批
流程審批是企業(yè)辦公的核心組成，如果有單據(jù)報(bào)銷(xiāo)，或出差借支，請(qǐng)假等情況，只需在流程審批中新建流程，逐級(jí)填寫(xiě)審批人，便可輕松實(shí)現(xiàn)不出門(mén)就完成審批的全過(guò)程，既減少了企業(yè)的成本，又提高了審批效率。
三、任務(wù)管理
任務(wù)管理是領(lǐng)導(dǎo)與員工溝通的橋梁，領(lǐng)導(dǎo)不必員工匯報(bào)即可看到員工的工作進(jìn)展情況與員工的工作量。在分配任務(wù)時(shí)也不再是“一拍腦袋”決定的事。而員工也能坦然地面對(duì)工作內(nèi)容分清輕重緩急，讓工作變得有條不紊。
四、行政管理
行政管理常用的幾個(gè)模塊是：會(huì)議管理、用車(chē)管理、辦公用品管理。
會(huì)議管理可以讓開(kāi)會(huì)變得便捷簡(jiǎn)單，隨時(shí)查看會(huì)議室占用情況，提前通知與會(huì)人員參會(huì)主題與討論項(xiàng)目，讓與會(huì)人員提前準(zhǔn)備好會(huì)議建議，提前對(duì)工作進(jìn)行安排調(diào)整。
用車(chē)管理，不僅可以消除“公車(chē)私用”的情況，還能對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)等有效管理，當(dāng)用車(chē)申請(qǐng)通過(guò)后，還能以短信的形式通知司機(jī)，做到工作行程不耽誤。
辦公用品管理應(yīng)該是最頻繁的一個(gè)項(xiàng)目管理，對(duì)每個(gè)部門(mén)每個(gè)人的領(lǐng)用情況都了如指掌，能幫助企業(yè)減少不必要的費(fèi)用開(kāi)支，也能方便日后盤(pán)點(diǎn)工作。
五、人力資源管理
人力資源管理少不了考勤管理、薪資管理和招聘管理。
考勤管理：都說(shuō)“打卡一分鐘，統(tǒng)計(jì)兩小時(shí)”，在OA系統(tǒng)里解決了統(tǒng)計(jì)難的問(wèn)題，它能把請(qǐng)假、缺勤等情況與正常考勤做集成處理，一張表單上詳細(xì)得當(dāng)。
薪資管理：薪資即使人們想談，又敏感談的問(wèn)題，而人力資源在計(jì)算工資時(shí)又非常費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而有了OA系統(tǒng)的薪資管理，只要一次初始設(shè)置，就能一勞永逸地做工資表啦。
招聘管理：招聘管理解決了各部門(mén)的人才需求問(wèn)題，不用出辦公室大門(mén)就能對(duì)各部門(mén)人才需求了如指掌。做到從需求到計(jì)劃到實(shí)施，輕松解決溝通困難問(wèn)題。
六、公共文件柜使用
公共文件柜相當(dāng)于網(wǎng)盤(pán)的作用，但是相比網(wǎng)盤(pán)要安全，把要共享的文件傳入網(wǎng)盤(pán)，設(shè)置查看權(quán)限，即可實(shí)現(xiàn)文件共享，免去了傳文件的煩惱。
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